Ufficio
Competenze istituzionali come da funzionigramma approvato con Delib. G.C. n. 140 del 20-06-2023 (All. B):
• Tenuta del protocollo dell’ente, della gestione dei flussi documentali e dell’archivio così come disciplinato dall’art. 61 del DPR 445/2000. In particolare l’ufficio:
• Gestisce la casella di PEC del protocollo, procedendo alla protocollazione in entrata della posta e successivo inoltro ai settori;
• Cura in particolare:
◦ l’attribuzione del livello di autorizzazione per l’utilizzo di Auriga, il rispetto delle disposizioni normative nelle operazioni di registrazione e segnatura di protocollo;
◦ la conservazione e manutenzione del registro giornaliero di protocollo;
◦ l’autorizzazione delle operazioni di annullamento del protocollo;
◦ il buon funzionamento del sistema e delle risorse in uso.