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UFFICIO SEGRETERIA DI SETTORE

Ufficio

MACRO AREA POLIZIA MUNICIPALE

Competenze istituzionali come da funzionigramma approvato con Delib. G.C. n. 140 del 20-06-2023 (All. B):

•    Attività di segreteria e assistenza al Dirigente Comandante
•    Predisposizione atti del Dirigente Comandante (proposte di determinazione, deliberazione di Giunta e di Consiglio)
•    Redazione atti di indirizzo e circolari esplicative per le attività delle Macro Aree 
•    Controllo interno di gestione, conto annuale, supporto nella predisposizione piano degli obiettivi del DUP e della mappatura dei processi e dei procedimenti
•    Supporto per adempimenti inerenti il controllo di regolarità amministrativa e contabile
•    dati sull’attività e sviluppo statistico in collaborazione con gli altri uffici competenti
•    Rapporto annuale ANCI e schema referto annuale della Corte dei Conti
•    Gestione della comunicazione istituzionale e delle relazioni esterne
•    Relazioni con gli attori istituzionali locali (Prefettura-UTG, Autorità Giudiziaria e Forze di Polizia, etc.)
•    Predisposizione dei servizi di rappresentanza in occasione di eventi e manifestazioni
•    Predisposizione degli ordini di servizio e delle disposizioni organizzative del Dirigente Comandante
•    Tenuta del registro cartaceo delle notizie di reato e rilascio credenziali per l'accesso al portale delle notizie di reato
•    Predisposizione proposte per la valutazione della performance individuale e di Settore
•    Predisposizione della turnazione del personale, dei turni di reperibilità e della programmazione delle ferie
•    Istruttoria tecnica, verifica ammissibilità e predisposizione atti per l’evasione delle istanze di accesso agli atti e ai documenti amministrativi nelle materie di competenza

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